Kapselautomat für dein Event gemietet? So machst du alles richtig!
Sicher fragst du dich, wie du einen japanischen Gacha-Automaten überhaupt ans Laufen bekommst und was du während deines Events alles beachten musst. Daher habe ich eine Anleitung erstellt, die du dir hier vorab durchlesen kannst. Und am Ende kannst du dir alles auch herunter laden.
Was du vorher wissen solltest
- Stelle den Automaten trocken, eben und standsicher auf – nicht in Fluchtwegen oder in der Nähe von brennbaren Materialien.
- Der Automat darf nur in Innenräumen stehen.
- Schließe ihn nur über eine Steckdosenleiste mit Überspannungsschutz an. Ohne Schutz kann er durch Stromschwankungen beschädigt werden.
- Prüfe kurz Gehäuse, Türen und Kabel auf sichtbare Schäden, bevor du ihn einschaltest.
Transport des Kapselautomaten
Wenn du ein Paket gebucht hast, bei dem du den Automaten selber abholst und zurück bringst, sind die folgenden Informationen wichtig: Laut Hersteller darf der Automat auch liegend transportiert werden – dadurch passt er in deutlich mehr Fahrzeuge, auch Kleinwagen.
- Vor dem Transport unbedingt alle Kapseln, Münzen und auch den Münzbehälter im Inneren komplett entnehmen, das ist Voraussetzung für liegenden Transport. Bei stehendem Transport kann der Münzbehälter im Inneren bleiben.
- Beim Transport rutschfest unterlegen (z. B. Decke) und/oder mit Gurten sichern.
- Beachte: Die Tasche zeigt, wo die Stirnseite/Oberseite des Automaten ist.
- Nach dem Transport kurz prüfen, ob alles fest sitzt, bevor der Automat angeschlossen wird.
Inbetriebnahme (Strom)
- Die Transporttasche im Liegen öffnen und den umliegenden Schaumstoffschutz entfernen. Automat zu zweit aus der Tasche nehmen und aufstellen.
- Alternative: Transporttasche stehend öffnen, Schaumstoff entfernen und die Tasche nach hinten abziehen.
- Automat an die gewünschte Stelle stellen und mit dem Schlüssel die hintere Klappe öffnen.
- Stecker in die Steckdose stecken, Kippschalter umlegen. Es ertönt eine Stimme: „Welcome to Gacha World.“ Der Automat ist nun angeschlossen und eingeschaltet.
Münzen und Kapseln einfüllen
- Klappe vorn mit gleichem Schlüssel öffnen, Münzschublade einfügen und den oberen Behälter rausziehen und die Kapseln einfüllen. Los gehts!
Betriebsdauer – bitte unbedingt einhalten
Ein Der Automat darf nicht länger als 4 Stunden am Stück laufen. Schalte ihn danach für mindestens 10 Minuten komplett vom Strom (Kippschalter umlegen, Stecker ziehen), damit die Elektronik abkühlen kann.
Beispiel: Läuft dein Event von 12 bis 20 Uhr, schalte ihn z. B. um 16 Uhr für 10–15 Minuten ganz aus.
Praktischer Tipp: Nutze diese Pause gleich, um den Münzbehälter zu leeren (siehe unten).
Während des Betriebs
- Den Automaten nie unbeaufsichtigt am Strom hängen lassen, während Gäste anwesend sind – am Ende des Events immer ausschalten und Stecker ziehen.
- Mindestalter für die Nutzung ist 12 Jahre. Jüngere Kinder bitte nur unter Aufsicht eines Erwachsenen spielen lassen.
- Bei einem blinkenden Fehlercode auf dem Display: Automat kurz aus- und wieder einschalten. Bleibt der Fehler bestehen, bitte bei mir melden – nicht selbst öffnen oder reparieren.
Kapseln nachfüllen, Kontingent einstellen
Du darfst und sollst den Automaten bei Bedarf selbst nachfüllen. So geht’s:
- Tür mit dem mitgelieferten Schlüssel öffnen, obere Schublade mit den Kapseln herausziehen und neue Kapseln einfüllen.
- Tür wieder verschließen und Schlüssel griffbereit aufbewahren.
- Das Kapselkontingent oben links steht immer auf dem gleichen Betrag. Wenn ich dieses einstellen würde, müsstest du bei jedem Kapselwechsel ins Menü des Automaten. Das ist hinderlich. Daher ignoriere die Anzeige bitte einfach. Sie tut dem Spielspaß keinen Abbruch.
Ausgeworfene Kapseln sammeln
Die Kapseln sind wiederverwendbar und gehören mir. Ich lege dir eine Kiste bei – bitte alle ausgeworfenen Kapseln direkt dort sammeln statt sie den Gästen mitzugeben. Am Ende bekomme ich Automat, Kiste und alles an Zubehör zurück.
Münzbehälter leeren
- Zugang zum Münzbehälter: mit dem Schlüssel (unten am Automaten, neben dem Münzeinwurf) das Schloss aufschließen – so öffnet sich die Tür.
- Der Münzbehälter ist eine kleine herausnehmbare Kassette direkt im inneren sichtbar – einfach herausziehen, leeren und wieder einsetzen.
- Bei starker Nutzung kann der Münzbehälter volllaufen und den Münzprüfer blockieren – bei längeren Events zwischendurch (z. B. während der 4-Stunden-Pause) prüfen und bei Bedarf leeren.
- Münzen jeweils in den dafür mitgelieferten Münzbeutel füllen.
- Spätestens am Ende der Leihzeit: Behälter komplett leeren – geht zusammen mit dem Automaten zurück.
Ausgeworfene Kapseln sammeln
- Automat ausschalten (Kippschalter hinten), Netzstecker ziehen, restliche Kapseln, Münzen und Münzschublade entnehmen. Türen/Schlösser verschließen.
- Kiste/Beutel mit den gesammelten Kapseln sowie den Münzbeutel bereitstellen – beides geht zusammen mit dem Automaten zurück an mich.
- Automaten an einem trockenen, sicheren Ort bis zur Abholung/Rückgabe aufbewahren.
Klingt alles zu kompliziert?
Dann buche dir ein Paket mit Rundum-Betreuung. Ich liefere den Automaten, baue ihn auf, kümmere mich um das Nachfüllen der Kapseln, das Leeren des Münzbehälters und baue ihn auch wieder ab.